Số hóa hồ sơ góp phần “chuyển đổi số quốc gia”

Trong đó, Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH là lực lượng gương mẫu đi đầu trong ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa hồ sơ, tài liệu trên các lĩnh vực công tác chuyên môn, góp phần cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Những ngày này, CBCS Đội Cảnh sát QLHC về TTXH, công an thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định như những chú ong thợ, cần mẫn miệt mài rà soát, đánh giá tình trạng hồ sơ tài liệu và tiến hành quét văn bản giấy để chuyển đổi thành văn bản điện tử.

Với 75.000 hộ dân trên địa bàn thành phố…số lượng hồ sơ, giấy tờ cần chuyển đổi là khá lớn, đòi hỏi Đội phải có cách làm hiệu quả.

Trung tá Mai Thị Hồng Gấm, Phó Đội trưởng đội Cảnh sát QLHC về TTXH, công an thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định cho biết: Chúng tôi đã tham mưu công an thành phố phối hợp với các phường trên địa bàn trong công tác số hóa tàng thư hộ khẩu. Dân số Nam Định đông, số lượng cán bộ lại ít, nên chúng tôi đã chia ca theo giờ hành chính và ca tối, ít nhất là 10 tiếng 1 ngày để công tác số hóa được kịp thời.

Lực lượng Cảnh sát QLHC đã tổ chức tập huấn, giúp CBCS nắm chắc các kiến thức, kỹ năng thực hiện tốt công tác số hóa hồ sơ, tài liệu. Qua đó, thực hiện rà soát, số hóa 100% hồ sơ, tài liệu; đồng thời thường xuyên cập nhập dữ liệu phát sinh vào cơ sở dữ liệu chuyên ngành của đơn vị và cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ Công an.

Đại úy Trần Thị Thu Trang, Cán bộ đội Cảnh sát QLHC về TTXH, công an TP Nam Định, tỉnh Nam Định chia sẻ: Trong quá trình thực hiện chúng tôi gặp nhiều thuận lợi khi công an phường phối hợp rất tích cực. Tuy nhiên, có 1 số hồ sơ cũ nát, hoặc sai thông tin thì chúng tôi cũng phối hợp liên hệ để công an để sửa lại, cập nhật thông tin hoặc bổ sung những giấy tờ mới.

Trên thực tế, do thời gian và ảnh hưởng của khí hậu, thời tiết, nhiều tài liệu lưu trữ theo thời gian đã xuống cấp, cũ, hỏng, từ đó ít nhiều gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin phục vụ công tác công an. Vì vậy, việc đưa công tác hồ sơ từ quản lý đơn thuần, thủ công đến lưu trữ điện tử hóa hồ sơ trên môi trường điện tử dịch chuyển sang quản lý, khai thác trên các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử đã góp phần phục vụ tra cứu an ninh, tra cứu của cơ quan điều tra và phục vụ nhân dân được nhanh chóng, hiệu quả, không mất thời gian như trước đây.

Trung tá Mai Thị Hồng Gấm cho biết thêm: Nhận thức được tầm quan trọng của công tác chuyển đổi số, thì chúng tôi đã quán triệt CBCS nêu cao quyết tâm, đảm bảo dữ liệu đúng đủ, sạch sống, để kịp tiến độ chia sẻ với các bộ ngành.

Song hành cùng nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, Công an tỉnh Nam Định cũng luôn chú trọng công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho các hệ thống thiết bị….Góp phần cùng với các cấp, ngành trong xây dựng Chính phủ số, đáp ứng công tác chỉ đạo, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp./.